把下一步写清楚，事情才好开始
Todoist 怎么用？让零散的待办，变成今天能完成的行动。
脑子里记着很多事，真正坐下来却不知道先做哪件？Todoist 把收集箱、项目和日期安排放在一起，适合整理个人待办、准备周报、推进小项目。这页用“准备本周周报”练习从记录到完成的过程。
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先写动作，再安排时间
“周报”是一个主题；“汇总本周三个项目的进度”才是可以开始的任务。先让任务足够具体，再决定哪一天做。
任务 01
把想到的事情写进收集箱
先花两分钟把脑子里的事记下来，不必在每次新增时都挑项目和颜色。
想到一件事先留下记录
写出动作说明完成标准
集中整理再决定归属
- 登录后打开收集箱（Inbox），通过添加任务记录“汇总本周项目进度”。
- 把“准备周报”“联系同事”这样的宽泛条目改成能执行的动作，例如“向同事确认上线日期”。
- 在任务说明中补充资料链接或需要询问的问题；暂时没有安排的事项可以先不设日期。
不要把每个愿望都设为今天
“今天”应当反映实际打算做的事。只是怕忘记的事项，先留在收集箱，集中整理时再安排。
任务 02
给周报建一个简单项目
需要多步完成的工作可以放进项目，父任务和子任务则适合描述同一交付物的组成部分。
周报项目集中相关任务
拆成步骤汇总、结论、检查
安排日期留出检查时间
- 在项目入口创建“本周周报”，先使用列表视图，将相关待办归入项目。
- 添加“完成周报初稿”，打开任务后添加“汇总数据”“写三条结论”“检查链接”三个子任务。
- 通过日期选择器为要做的步骤安排日期；需要区分准备、撰写、检查时，再添加项目分区。
项目、分区、子任务各管一层
项目收纳一件事，分区组织阶段，子任务拆解动作。只有几个待办时，不必为了结构好看建立很多层。
任务 03
用今天和即将到来看安排是否现实
每日开始时选出重点，结束时核对实际进度。清单的价值在于帮助做决定，而不只是不断增加条目。
查看今天挑出重点
执行任务完成后勾选
检查后续重新安排
- 打开今天（Today），检查日期安排，先确定一到三件最重要的任务。
- 完成一个子任务后勾选它；父任务也要确认整体交付完成后再处理。
- 打开即将到来（Upcoming）查看后续安排。没有做完的任务先判断是否仍有必要，再调整日期或拆得更小。
反复延期时，检查任务是否太大
如果“完成周报”连续几天没动，试着改为“用十分钟列出三个进展”。安排日期是计划，不等于工作已经推进。
先完成一个明确的小动作，再推进整个项目。
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