先理解原文，再决定怎么表达
DeepL 怎么用？读懂外语材料，整理一份可复核的译文。
读外语邮件、理解资料或准备双语说明时，DeepL 可以辅助翻译文本与文档。先确认语言和上下文，再核对专有名词、数字与语气；译文读起来流畅，不代表细节一定准确。
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翻译是理解和起草的帮手，不是事实校验
人名、型号、日期、数量、否定词和责任主体都值得逐项检查。正式发布前让熟悉内容的人复核，不只根据中文是否顺口来判断对错。
任务 01
先用一小段完整文字开始
打开文本翻译，选择原文语言和目标语言。邮件中的一句话可能依赖前后的称呼、时间和任务背景，先保留足够上下文，避免只翻译一个孤立词。
确认语言核对原文与目标方向
粘贴短段保留必要上下文
对照检查人名、数字、否定词
- 选择目标语言，原文语言自动识别后也要再确认；短语或混合语言可能识别不准。
- 粘贴一小段允许交给外部服务的文字，先观察标题、段落与正文的对应关系。
- 逐项对照型号、日期、数字与否定词，再复制译文到自己的文档。
不把缺少上下文的词直接定稿
例如“确认”“审核”“提交”等动作词，可能对应不同流程。结合整句含义与接收对象决定用法，不只挑最熟悉的译法。
任务 02
用替代措辞调整表达，而不是堆同义词
文本翻译提供替代译法；按当前界面在译文中选择词语并查看可用选项。每换一处，都回头检查整句的对象、语气和意思有没有改变。
选中词语查看当前可用译法
对比含义检查语气与搭配
统一术语同一概念同一称呼
- 在短文本译文里查看某个词语的替代选项，比较放入整句后的意思。
- 同一篇资料中记录一份简单术语表，统一产品、角色和动作的称呼。
- 调整后重新读整段，检查是否把请求改成命令、可能性改成确定性。
文本替代译法不等于文件翻译功能
官方帮助说明替代译法不适用于文件翻译。功能是否出现也应按当前语言与界面核对，不要把文本操作步骤原样套到文档上。
任务 03
文档翻译后，内容与排版一起检查
需要翻译整份文件时，进入文件翻译入口，按当前支持的格式和套餐上传副本。不要仅因为预览保持了版式，就认定每处内容都翻对了。
保留原件副本用于翻译
选择目标语言核对当前格式支持
检查译文表格、标题与术语
- 先核对格式、文件大小和当前可用额度，不把所有文件都当成无限制支持。
- 上传有权限处理的文件副本，选择目标语言并下载译文。
- 检查标题、表格、页眉页脚和专业词汇；需要进一步调整时保留可编辑文档。
上传前先确认数据处理方式
内部资料、完整个人信息和未公开稿件先脱敏或使用获批准的处理方式。不同产品与套餐的规则可能不同，不默认所有翻译入口都不保存内容。
先核对意思，再打磨表达。
本页为 ToolAtlas 独立编辑的入门指南，非 DeepL 官方教程。本站与该产品无隶属或赞助关系。